De looptijd van een contract met een onderhoudspartij is meestal korter dan de levensduur van de assets die dit bedrijf voor jou in beheer neemt. Daardoor heb je nooit inzicht in de volledige lifecycle van deze assets. Want meestal legt zo’n bedrijf gegevens over de assets en hun onderhoud op zijn eigen manier, in zijn eigen systeem vast. Bij de overdracht naar een volgende partij wordt een assetlijst geleverd. De nieuwe contractpartner doet op basis van die lijst een inventarisatie en start vervolgens met het opbouwen van zíjn onderhoudshistorie. Maar was de assetlijst wel volledig? En hoe zit het met de classificatie en registratie van data? Als die per partij verschilt – en de kans daarop is groot – levert dat een andere versie van de waarheid op. Sowieso ontbreekt er een stuk in je onderhoudshistorie, wat je Asset Performance Management in de weg staat. Want de optimalisatie van de prestaties en levensduur van je assets vergt complete en betrouwbare data over je assets en hun onderhoudshistorie.

Een van de oplossingen is je onderhoudspartijen met het asset management systeem van je organisatie te laten werken. Op die manier worden alle data in één applicatie vastgelegd. Vaste workflows zorgen er daarbij voor dat die registratie altijd op dezelfde manier gebeurt. Dit leidt tot een hogere datakwaliteit. Zo kun je met IBM Maximo Application Suite onderhoudsmonteurs bij storingswerkzaamheden ‘verplicht’ een zogenaamde foutenboom (probleem, oorzaak en gevolg) laten invullen. En door met mobiele oplossingen data ter plekke in te voeren in IBM Maximo en niet later van papier over te nemen in de computer, voorkom je fouten en verhoog je de datakwaliteit verder. Ook de integratie van IBM Maximo met IoT-oplossingen en procesautomatiseringssystemen zoals SCADA helpen bij een complete en nauwkeurige registratie van belangrijke data over het onderhoud van je assets – wie dit ook voor jou doet.

Een andere oplossing voor het opbouwen van volledige en juiste data over je onderhoudshistorie is je eigen asset management systeem, zoals IBM Maximo, te koppelen aan de systemen waarmee je onderhoudspartijen werken. Belangrijke voorwaarde hierbij is wel dat je goede afspraken maakt over data governance. Welke data worden er precies vastgelegd? En hoe wordt dit gedaan? De nieuwe NEN 2660-norm biedt daarbij houvast. Aan de hand van deze norm kun je een informatiemodel inrichten waarmee al je onderhoudspartijen data op één manier registreren, of dat nu in hun eigen of in je systeem is. Belangrijke basisgegevens zijn bijvoorbeeld zaken als de asset tag, beschrijving (typering), locatie (PID), serienummer, fabrikant, bouw- of installatiedatum en verwachte levensduur. Met het consequent en uniform vastleggen van dit soort basale data beschik je al over informatie die je zicht biedt op de status van je assets en die je helpt je asset management te sturen. Gaandeweg vullen je onderhoudspartners deze informatie aan met gegevens over de beheer- en storingswerkzaamheden. Met hoeveel onderhoudspartijen je ook werkt, je houdt grip op je asset management en legt een stevige fundering voor asset performance management.