Neem contact op
KENNISBANK > BLOGS > IBM Maximo inspectieformulieren: vijf tips voor een optimale inzet
IBM Maximo

IBM Maximo inspectieformulieren: vijf tips voor een optimale inzet

In onze vorige blog over de inspectieformulieren van IBM Maximo vertelden we je al over de voordelen van dit krachtige instrument voor je onderhoudsmanagement. Maar hoe benut je de inspectieformulieren maximaal? In deze tweede en laatste blog vijf tips. Je verbetert je onderhoudsinspecties onmiddellijk!

13 September 2025 • 14 minuten lezen
Lees meer
7

Tip 1. Bedenk eerst hoe een onderhoudsinspectie eruitziet

Een inspectieformulier is in feite een reeks vragen die je door een inspecteur of technicus wilt laten beantwoorden, op een logische en makkelijke manier. Voordat je het formulier maakt, is het dus niet alleen goed om te bedenken welke inspectiegegevens je wilt vastleggen. Het is ook belangrijk om op de praktijk aan te sluiten en je te verplaatsen in de rol van de inspecteur of technicus. Stel je daarom voordat je het formulier maakt eerst zelf een aantal vragen, zoals: 

 

  • Wat moet er precies worden gecontroleerd?
  • Hoe vaak gebeurt de onderhoudsinspectie? 
  • Welke vragen horen bij de onderhoudsinspectie?
  • Wat is een logische vraagvolgorde? 
  • Welke vragen kun je groeperen?
  • Welke aanvullende vragen zijn er nodig bij een bepaald antwoord, bijvoorbeeld als de conditie van een asset onvoldoende is?
  • Is er bij een antwoord een foto of video nodig? 
  • Welke vervolgacties zijn bij een bepaald antwoord vereist?

Vervolgens ga je aan de slag om het formulier te maken. Nadat je een vraag hebt geformuleerd, definieer je het antwoord en geef je aan of het verplicht is om dit in te vullen. Zo’n antwoord kan een keuze zijn uit een reeks antwoorden, een numerieke waarde, een datum en/of tijd, een meterstand, een tekstuele reactie of de mogelijkheid om een bijlage, foto of video toe te voegen. Waar nodig, geef je er een toelichting of instructies bij. Gebruik kleuren en pictogrammen bij het visualiseren van de antwoorden.

Tip 2. Voer alle vragen in voordat je ze gaat groeperenSinds wanneer werk je bij Gemba?

Door vragen te groeperen, geef je structuur aan je inspectieformulier en maak je het overzichtelijk voor je inspecteurs of technici. Vraag eerst een preview van het inspectieformulier op, voordat je er een definitieve versie van maakt. Zo weet je zeker dat je formulier goed in elkaar zit en duidelijk is.

Tip 3. Voeg voorwaarden aan de antwoorden toe

Nadat je alle vragen die je wilt stellen in het formulier hebt staan, kun je voorwaarden aan de antwoorden toevoegen. Daarmee vereenvoudig je het formulier als er niets bijzonders aan de hand is. In het voorbeeld hieronder komen er alleen vervolgvragen in het beeld bij het inspectieresultaat . Dan is de monteur verplicht om aan te geven wat er mis is. Dit is noodzakelijk om verder te kunnen met het invullen van het formulier en dus met de onderhoudsinspectie.

Je kunt ook voorwaarden aan een groep vragen hangen. Beantwoordt de monteur bijvoorbeeld de vraag met , dan wordt de groep zichtbaar. Deze groep omvat vragen over specifieke onderdelen, zoals het linker- of rechter voorpaneel.

Tip 4. Koppel je inspectieformulieren aan activa, taakplannen en routes

Hoe worden je onderhoudsinspecties het meest efficiënt uitgevoerd? Door een inspectieformulier aan een taakplan te koppelen, krijg je per werkorder één inspectieformulier. Dat is bijvoorbeeld handig als je inspectieformulier over één asset gaat die een hoge waarde heeft of proceskritisch is, zoals een pomp. Maar je kunt een formulier ook koppelen aan een specifieke taak uit een taakplan of aan een route. Daarbij kun je variëren in onderliggende werkorders, werkordertaken of meerdere assets per werkorder. Dit geeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om één inspectieformulier te gebruiken voor verschillende activa. Denk hierbij aan een inspectieronde voor brandblussers die een lage waarde vertegenwoordigen. Door formulieren op een slimme manier te koppelen, gaan je inspecteurs of technici gericht te werk.

Tip 5. Maak automatisch vervolgacties aan

Zijn de inspectieresultaten onvoldoende? Bij elke vraag kun je automatisch vervolgacties laten aanmaken in de vorm van werkorders, als uit het antwoord blijkt dat de conditie van een asset te wensen overlaat. Daarvoor biedt IBM Maximo een out-of-the-box autoscript. Met een muisklik voeg je deze optie aan een formulier toe.
Deel dit bericht
IBM Maximo

Lees ook deze blogs

Wil je sparren over je asset management-uitdagingen?

Meer weten?

Meer weten over de optimale inzet van inspectieformulieren in IBM Maximo? Neem contact op met Gerben ter Horst: +31 (0)6 – 14 57 21 19 of g.terhorst@gemba.nl.

Maak een afspraak ›
×