Naast wettelijke verplichtingen zijn er meer goede redenen om aan duurzaamheidsrapportage te doen. Jouw klanten of investeerders vragen er bijvoorbeeld om. Potentiële nieuwe medewerkers willen weten of jij wel duurzaam genoeg bezig bent. Of je wilt uit eigen beweging je duurzaamheidspraktijken verbeteren, zoals minder energie verbruiken, het aantal auto- of vliegbewegingen terugbrengen of veiliger werken. Ook de financiële druk loopt op, zo gaat de zware industrie de komende jaren fors meer betalen voor haar CO2-uitstoot. De eerste stap bij het maken van een ESG-rapportage is je doelstellingen te bepalen: wat wil je ermee bereiken?

Elke onderneming heeft andere prioriteiten rond ESG. Zo zullen minder uitstoot en veilig werken prioriteit hebben bij bedrijven in de olie- en gasindustrie. Terwijl een organisatie met veel privacygevoelige gegevens in huis, data governance hoog op haar prioriteitenlijstje zal hebben staan. Analyseer welke milieu-, sociale en governancefactoren relevant zijn voor jouw bedrijf en jouw sector. En focus op de gebieden die de meeste invloed hebben op jouw bedrijfsprestaties en alle partijen die daarin een belang hebben.

Hoe kom je aan betrouwbare data om te rapporteren over de ESG-aspecten die je inzichtelijk wilt maken? Het zal je verbazen hoeveel data je al in huis hebt. Denk alleen al aan operationele statistieken, zoals de jarenlange onderhoudshistorie die je hebt opgebouwd in IBM Maximo. Daar kun je veel waardevolle data uithalen die je helpen duurzamere keuzes te maken. Is het bijvoorbeeld wel nodig om een asset te vervangen of is revisie voldoende? En wat scheelt het op afstand monitoren van assets met sensoren aan CO2-uitstoot? Breng in kaart welke gegevens je nodig hebt, over welke data je beschikt en waar het nodig is om deze te verrijken. Ook gegevens uit externe bronnen kunnen nuttig zijn, bijvoorbeeld data over weersomstandigheden die mogelijk impact hebben op de conditie van jouw assets.

Hoe concreter jouw ESG-doelstellingen, hoe beter je kunt meten hoe je presteert. Welke voortgang maak je? En waar is er nog ruimte voor verbetering? De SMART-methode helpt je bij het helder krijgen van je doelstellingen. SMART staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, relevant en tijdgebonden. Een SMART-doelstelling kan bijvoorbeeld zijn de komende drie jaar twintig procent aan energie te besparen door de installatie van een waterpomp. Of het komende jaar het aantal autobewegingen met een derde te verminderen door assets uit te rusten met slimme sensoren.

Duurzaam werken is complex en veelomvattend. Je kunt simpelweg niet alles in één keer aanpakken. Maar je kunt wel een begin maken met rapportage die duidelijk laat zien waar je mee bezig bent. Communiceer eerlijk over jouw prestaties op het gebied van ESG, zowel over de successen die je hebt behaald als over de uitdagingen waar je tegenaan bent gelopen. En geef inzicht in de stappen die je onderneemt om verbeteringen aan te brengen.

Betrokkenheid van alle belanghebbenden is een belangrijke factor voor het succes van elk project. Toch ontbreekt het hier in de praktijk nog geregeld aan. Betrek dus alle relevante partijen bij het maken van jouw ESG-rapportage, van investeerders, werknemers en klanten tot gemeenschappen. Hun inbreng kan je waardevolle perspectieven bieden en creëert draagvlak voor jouw duurzaamheidsinitiatieven.